神明出詩- 李晉- 培訓助手
今天助理老師突然跟我說,她覺得我都沒分事情給她,使得她不知道我做哪些事,好像我都自己來,沒有讓她可以分擔一些不急的事,或是需要跑來跑去比較瑣碎的事情。
聽完之後,我想了一下最近確實沒有讓助理老師幫我什麼事情,我想是有三個原因:第一,我想運用跑簽章、送公文的過程與其他老師、主任、校長有一些互動;第二,因為助理老師在的時間比較少,所以我想要請她幫忙的時候,人通常都不在;第三,有些業務已經算是熟悉,做起來也滿順手,不需要讓她協助或分擔。
然而,在跟靈討論的時候,我才發現自己陷入一個誤區,就是我沒有執行「適時的求助是增加互動的最好方式」。即便我熟悉或是有時間可以處理這些瑣事、雜務,我仍然可以分配一些事情給助理老師做。
「適度給予增感情
培養助手減事情
多有自在空閒時
靜心討論更下集」
如果事情都自己來搞,那遲早會累死,所以要用「培訓員工、幫手」的角度、心態來去讓助理老師幫忙,逐漸讓她變學會我份內的一些業務(如:計算金額),就像是請到一位員工來幫自己做事一樣,進而讓自己空閒的時間增多、與助理老師的關係變好,就能夠擁有更多空閒的時間,來去做其他的事情。
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