生活有感- 李晉- 夾心餅乾

 

   學校的核銷流程是業務單位採購，接著通過財產物品管理單位去作登記，再來才會進入到會計出帳。這整個過程裡，會經手兩次(物品登記完會再回到採購單位)，而我有一筆上週就送出去的採購物品，到今天都還沒有回到手上，就沒有辦法送給會計。

    於是，會計主任就找我過去，跟我說要去催負責登記的單位，因為他卡住，就會變得我卡住、會計卡住，然後給校長的時候又會變得很趕，會讓校長覺得怎麼都要這麼趕；後來去找物品登記的負責組長，詢問他目前進度，才知道因為採購量很大，所以他先放著，打算今天再一次弄(這句話上星期也聽過)。

    我就連結到兩件事：第一是我自己在安排事情的順序上，也會有這樣的想法，把看起來大量的事情先放著，把小事都處理完；但卻沒想過這些小事累積起來也跟大量的沒什麼差別，只是自我感受上好像很好一樣，結果產生更多麻煩。這也能回見到我自己面對情緒、人際關係也是，容易把需要衝突、花時間處理...等等的放著，想說找個空暇或較為方便的時間再處理，殊不知只是增加更多的麻煩，甚至影響到其他人。

   第二是我在流程上要隨時注意進度，並用適時去瞭解狀況，而不是東西交出去了就沒事，或是問了一次就放著，讓自己呈現消極的處理，懶賴在對方或把主導權交給對方，讓自己變成夾心餅乾，或是製造後遺症、麻煩給自己。

    最重要的是，以前負責的只是教學，就像是員工一樣；現在反而要寫計畫、協調資源、後勤支援、廠商聯繫、採購…等等，就像是培養如何控管成本、如何接洽、如何協調…等等這些主管或老闆要具備的能力。

    真的是神明的安排，劇本、事件都安排好了，就等演員上演，然後再看能不能加戲，或是進入到下一幕戲。