生活有感- 李晉- 同步不同步

 

   昨天有個家長再次詢問補助費，說生活拮据，急需錢（去年十二月就每月問2次），但是上週錢才從局端下來，跑程序快也可能下週才發下。

    於是在跟主任們討論後，決定個案處理，讓校長裁示後，由我們直接先墊付。

    只是這部分的程序，我跟會計主任說會同步進行（簽呈跟撥款同時，也就是做兩份出去），而會計主任也說要同步才比較合程序。

    結果今天會計主任一看到有兩份，就問怎麼會分兩份？「同步」不是只會有一份，然後才再做下一份？就問昨天我們對話裡哪裡出了問題，怎麼結果是這樣。

    討論一番之後，才瞭解到「同步」這個詞在我們的認知及作業流程不同，才會有這樣的情形發生。好比煮一鍋牛豬湯，會計的同步是指肉同時放，牛肉時間到就撈起來放；而我的同步是分兩鍋煮，然後再併到一鍋。

    以結果來論是可以相同，但是過程不同，於是我也學到在財務上的作業邏輯和程序。但也再次提醒我不要自己想自己對，尤其是領域不同，相同的詞彙可能有不同的意思，要再多問，以免同步不同步，結果讓事情變得更複雜（這次是剛好流程都不影響）；而業務工作上的核心都是一樣的，依文辦理、詢問上級去執行。