生活有感- 李晉- 往年操作
今天從外頭公出回來,正在打一通電話時,就看到會計主任帶著幼兒園的老師(A老師)來找我,要確認她墊的錢怎麼都還沒核下來;當下我就一個念頭要翻開桌上的檔案夾,發現第一本就是這位老師墊支的錢(校長批核完了),然後跟會計主任說掃描後立刻交給她,進行出帳作業。
等到會計主任跟A老師說明錢會儘速出帳後,A老師就先離開了,然後會計主任就來問我,這位老師是怎麼回事?怎麼會墊這麼多錢,還說是我有回覆她可以刷卡的。
我就回覆在要動用經費進行採購前,有進行會議跟老師們講解行政流程以及非必要不要墊錢,除非真的很急用,或是東西很雜到無法向同一間店家採購,再墊錢,然後說這筆錢很急需,不然就是依照正常採購流程進行。
而這位老師當時是詢問我她需要文具,品項很雜,能否使用信用卡進行採購,而我當時向會計主任確認後,回覆她可以,然後等到她下一次問問題的時候,就是說她墊了八、九千塊,錢什麼時候給她?說著她有剛搬家急用錢、有房貸要繳…等等,什麼時候可以拿到錢?接著在確認經費時,就發生預算超支的情形,所以勻支完就馬上用急件送程序了。
會計主任聽完,就說作業上可能有什麼疏失,加上A老師的一些行徑也讓她覺得很困惑(如:之前採購出爾反爾、說品項很雜無法同店家,結果發票全是金玉堂,或是有貸款壓力卻又要墊錢),就要我下星期一開會時再好好講清楚、宣導,至少讓這個案子最後能順利,避免讓A老師再發生今天決定、隔天變更,或是不清楚行政程序,像是在打小報告一樣找她問。
於是,我就跟靈討論,在這過程裡,我可以怎麼修正,而靈是先告訴我,A老師的操作不就跟我很像?我就想到也很常只聽自己想聽的,然後自己想自己對,或是只想自己搞(A老師從一開始就沒有去請其他班,甚至自己搭檔一起弄這些經費的採買…等等),然後出事了就覺得自己才是受害者,找各種理由來去需索。
哇靠!這樣一想,真的一樣!原來這樣的操作會如此的讓人討厭,以及完全沒給自己加分,甚至旁邊的人不想去協助,或是主動進入,避免被攪和,然後自己就會覺得旁邊的人都排擠自己,沒人可以幫,就更要自己搞(因為很急用的文具,其他班、幼兒園、學校一定會有);從中我似乎也解開了為什麼在以前求學階段很容易被霸凌或是沒人要幫我的其中一種原因,就是我操作引來的。
另一部分,就是我當時沒有追問清楚對方要刷多少錢,以及關我,協助對方把很雜的文具整理清楚,然後統一給一間店家處理(最後看發票也都是金玉堂);而更重要的,是沒有在看懂、了解到這位老師的操作和認知時,再進行宣導、協助,以及讓她更了解行政程序。謝謝神明、老師、我的靈,讓我逐步從事件裡回見、解開,並且能再修正。
沒有留言:
張貼留言