2025年7月9日 星期三

生活有感- 謝侑倫- 用道處理工作

 生活有感- 謝侑倫- 用道處理工作 



今天一早進協會準備上課,但因為下大雨,家長都請假了,於是有時間和機會與行政人員和老師談話,發現她們在工作上遇到一些狀況。


「行政人員」


因為近三個月來,行政都有加班補時的狀況,起初看到怎麼每個月都要加班處理事情,是她的工作效率問題,還是工作量較大,還是工作程序複雜繁瑣,於是我就坐下來跟她談談了解為什麼?


談完後,發現她在報表的設計和紀錄上花了很多的時間,有時建好檔案,但用了一陣發現不適用,就需要做調整,此時我認同她的處理方式,並且也與她一起復盤工作上有沒有需要調整的地方,確實發現一個問題,那就是上課日期和核薪問題,不僅影響到每個月內帳的出入,也會攸關社會局開補助的問題,於是一起檢討完後,我們就更清楚之後如何處理家長的要求。


經過這段談話之後,她也知道要有效率處理工作,同時也有被認同和肯定的感覺,而另一方面我也是暗示她,不要常加班,因為我也是要多付薪水,要能在上班時間內完成工作,一來是關心,二來是協助,再來是提醒。


「暑期班的老師」


現在正值暑假期間,我們有開辦暑期全日班的活動,我有請一位老師負責處理,但她因為師資安排上不順利,其中有一位資深的老師因為薪資不符她的期待,表示不願意合作平日全日班。


經過了解後,我們所開出的薪資,也招聘了多位合作老師,而其中這一位待業的資深老師,我的負責老師覺得自己好心給她一個工作機會,對方不領情還鄙視給這樣的薪資,不如去找工讀生就好,於是情緒就受到影響。後來我跟負責老師說:「我們的收支和師資配置是經過詳細討論的,所以有人願意與我們合作就來,如果不願意我們就找適合的人就好,對方說的也沒錯,我們需要的人才,最主要是能夠照顧孩子安全和平安,所以找有責任感和能控場的助教就好,不需要資深的老師來上多厲害的課程內容。」


聊完之後,負責老師自己就說:「是自己情緒用事了,轉個念想,請適合我們的老師就好,願意就來,不願意也沒關係」,確實沒關係,因為我們知道自己的定位和課程目的,我們也還有其他的老師可以安排,後續我就繼續協助負責老師。


感謝神明和老師的教導,經過今天這兩位行政和老師,我能用高思維和管理者的角度,以及清楚定位自己的模式,一一解惑和處理人事物的問題,我的頭腦是清晰且靈活,遇到事情自己沒有情緒,甚至也能協助他人處理事和情,大大能感受到有智慧真好。

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