生活有感- 李晉- 整理
學校今年10月就要進行四年一度的特教評鑑,看著整個櫃上的資料和電腦資料夾的各項掃描,就有種「好多」的念頭;但是這一切生成的原因就是自己平常沒有當下結清和分類,導致東西越積越多,資料也新舊夾雜。
這就讓我感受到跟「記帳」很相似—我送交多少計畫、資料出去,又多少資料回來,或是哪些要等執行完才能核結,哪些是不用留;目的和精神都是在清楚所有的收支與資本(既有的資料)。
現在想想,自己記帳也是有一天沒一天,甚至只有記金額沒記物品,就會忘記當時消費了哪些東西;跟我只是有排序事情的順序,卻沒去紀錄和分類一模一樣,我根本只在做表面,沒去弄懂核心精神,所以常常把堆積的資料和檔案清理掉之後,沒多久又會堆積起來。
所以,今天用了將近一整天的時間,把資料給分類歸檔,也把超過保存年限的資料給清理掉,確切感受到老師常說的「當開始做的時候,事情就結束了」;過程中完全感受不到時間跟累,就只有要把眼前的資料給分類好,並把類型名稱也註記上去,只要有新的紙本資料,就能結案後立即分好,不再囤積或堆放。
另一部分,記帳也是相同的概念,把每一筆支出的錢跟項目給記錄下來,等到結算的時候,一目了然,還能從中檢閱花費的品項,不只財政清晰,頭腦也清晰!

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